Program VSŠ: POSLOVNI SEKRETAR

Ime študijskega programa: POSLOVNI SEKRETAR
Naziv strokovne izobrazbe: POSLOVNI SEKRETAR/POSLOVNA SEKRETARKA (posl. sek.)

Visokošolski programi dve leti in vodijo do višjih poklicnih kvalifikacij. Študijski program je ovrednoten s 120 kreditnimi točkami (KT) po sistemu ECTS.

POGOJI ZA VPIS V PROGRAM POSLOVNI SEKRETAR

V višješolski študij se lahko vpiše, kdor: 

Splošna ali poklicna matura: Kandidat mora imeti opravljeno splošno ali poklicno maturo, ali zaključen primerljiv izobraževalni program po predhodnih predpisih. 

Mojstrski, delovodski ali poslovodski izpit z delovnimi izkušnjami: Kandidat z opravljenim mojstrskim, delovodskim ali poslovodskim izpitom mora imeti tri leta delovnih izkušenj in uspešno opravljen preizkus znanja iz splošnoizobraževalnih predmetov, ki ustrezajo zahtevam poklicne mature v srednjem strokovnem izobraževanju.

OBLIKE IZVAJANJA ŠTUDIJA

Študijski program poteka kombinirano – deloma v šoli, deloma pri delodajalcih oziroma v medpodjetniških izobraževalnih centrih.Vsako študijsko leto v prvem in drugem letniku obsega 34 tednov izobraževalnih aktivnosti, od tega:

• 24 tednov poteka v obliki predavanj, seminarskih in laboratorijskih vaj v šoli,
• 10 tednov je namenjenih praktičnemu izobraževanju pri delodajalcih ali v izobraževalnih centrih.
• Program se izvaja v treh oblikah: redni študij, izredni študij in študij na daljavo.

POGOJI ZA DOKONČANJE

Za uspešen zaključek študijskega programa in pridobitev ustrezne izobrazbe mora študent/ka opraviti vse predpisane študijske obveznosti, ki vključujejo:

1. Izpite: pisno ali ustno preverjanje znanja.
2. Vaje: praktični del študija, ki poteka v obliki laboratorijskih vaj, terenskega dela ali drugih praktičnih aktivnosti.
3. Seminarske naloge: samostojno raziskovalno delo na določeno temo.

• Vse obvezne module v obsegu.
• Enega izmed izbirnih modulov v obsegu.
• Enega izmed izbirnih predmetov.
• Prosto izbirni predmet.
• Diplomsko delo.

CILJI ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA

• izvajanje dela in uresničevanje nalog s področja načrtovanja, organiziranja, vodenja in spremljanja aktivnosti poslovnega procesa v tajništvu na podlagi pridobljenih strokovno-teoretičnih in praktičnih znanj;
• samostojno reševanje zahtevnejših strokovnih problemov v delovnem procesu ter opravljanje najzahtevnejših operativno-strokovnih opravil z uporabo ustreznih metod in postopkov;
• povezovanje znanja in informacij o poslovnih ter drugih dogajanjih znotraj in izven organizacije z namenom sprejemanja celovitih in optimalnih odločitev;
• razvijanje strokovne odgovornosti in profesionalnosti ter razumevanja pomena inovacij, sprememb in kakovosti v delovnih procesih;
• spodbujanje kritičnega mišljenja in razumevanja pomena učenja kot vseživljenjskega procesa;
• kritično razmišljanje, samostojno odločanje in reševanje problemov;
• sposobnost vplivanja na cilje podjetja z odkrivanjem načinov za izboljšanje dela ter samoevalvacija;
• prilagodljivost novim situacijam, proaktivnost in usmerjenost v nenehno izboljševanje delovnih rezultatov;
• odgovornost za kakovost in uspešnost opravljenega dela ter spodbujanje prenosa znanja in inovacij;
• podjetniško vedenje;
• učinkovito upravljanje z informacijami in povezovanje informacijskih znanj z različnimi poslovnimi funkcijami;
• razvite komunikacijske sposobnosti ter razumevanje in spoštovanje kulturne raznolikosti;
• usmerjenost v sodelovanje, timsko delo, kolegialnost in etično vedenje do vseh deležnikov v delovnem okolju;
• reševanje praktičnih poslovnih problemov na podlagi znanj s področja ekonomije, vodenja, prava, IKT, jezikov, organizacije, računovodstva itd.;
• samostojno načrtovanje, organiziranje, vodenje in spremljanje aktivnosti poslovnega procesa v tajništvu;
• zagotavljanje administrativne in tehnične podpore poslovnim procesom;
• zbiranje, obdelava in posredovanje informacij, podatkov ter gradiv znotraj in izven organizacije;
• učinkovito predstavljanje organizacije skladno s poslovnimi običaji, bontonom, protokolom in etičnimi načeli;
• uporaba slovenskega in tujega jezika za jasno in profesionalno poslovno komunikacijo;
• uporaba informacijsko-komunikacijske tehnologije in sistemov v podporo poslovanju;
• izvajanje podpornih poslovnih procesov z uporabo učinkovitih delovnih tehnik;
• razumevanje različnih vlog v delovnem procesu in vrednotenje lastnega ter dela drugih;
• sposobnost postavljanja ciljev, razporejanja nalog in določanja časovnih okvirov za njihovo doseganje.

Vir: CPI